Evig blokkering på jobben, mange uoppfylte gjøremål rundt om i huset og regelmessig tidspress kan slå noen ut av sitt normale spor. Å administrere tid og holde tritt med alt er ikke lett - for dette er det en hel vitenskap som har fått det moderne navnet "tidsstyring".
Flere praktiske tips fra profesjonelle "tidsledere" kom inn i våre Topp 10 tips for de som ikke gjør noe.
10. Lære å oppfatte tiden riktig
Ofte tenker vi at det fortsatt er mye tid før "X-day", og vi slår bare tommelen, og så blir vi tvunget til å ta et umenneskelig sprang for å være i tide. Og noen ganger, båret av små ting, merker vi ganske enkelt ikke hvor dyrebar tid kaster bort. Hvis du ikke kan planlegge og disiplinere deg selv, bør du prøve å stille inn vekkerklokken, sette av en strengt definert tid til dette eller det andre arbeidet - 15 minutter, en og en halv, tre timer osv.
9. Slutt å utsette
Som regel "for senere" utsetter vi ting som det er ubehagelig å gjøre av flere grunner - de kan på en eller annen måte være forbundet med ikke veldig hyggelige mennesker, hardt og uvanlig arbeid, globale endringer osv. Det er viktig å finne noe viktig og godt i å utføre en slik oppgave, konsentrere seg om den. Som et resultat vil for eksempel en ny ferdighet dukke opp, eller det vil være en sjanse til å motta takknemlighet fra myndighetene.
8. Del globale oppgaver i mindre
"Elefanten" skal spises i deler. Hvis du trenger å gjøre en generell rengjøring, og det rett og slett ikke er nok tid, kan du dele leiligheten i soner og sette av en kveld for hver. Så orden vil bli gjenopprettet på rimelig tid og uten nødarbeid hele dagen.
7. Ned med perfeksjonisme
Å streve etter fortreffelighet tillater oss ikke å gå videre. For eksempel "slikker", korrigerer og forbedrer den samme rapporten til uendelig, risikerer vi å få en blokkering på jobben, som det vil ta flere dager å rake.
6. Det er viktig å oppmuntre deg selv
For det utførte arbeidet, bør du bli belønnet - en kopp favorittkaffe eller en ny smarttelefon, selv om det avhenger av størrelsen på prosjektet. Men å streve etter "bonusen" som du har oppfunnet på forhånd, vil hjelpe deg å gjøre forretninger raskere og mer effektivt.
5. Vi bruker teknikken
Nesten hver moderne datamaskin eller smarttelefon kan bli en trofast assistent og hjelpe til med å planlegge tiden. Du kan laste ned et spesielt program som lar deg lage en tidsplan for dag, uke, måned og deretter minne deg på viktige ting. Eller du kan bare bruke den innebygde påminnelsesfunksjonen og bare en alarm.
4. Begrensning av informasjonsfeltet
Den enorme mengden informasjon som kommer fra oss fra telefon og e-post gir mye nytt arbeid. På kontoret, sett av en viss tid til å se gjennom innkommende post og ikke bli distrahert av nye brev før du har gjort et viktig arbeid. Hjemme, i en nødssituasjon, kan du bare slå av telefonen.
3. Fjern "tidsløsere"
Å surfe på Internett og se på TV tar så lang tid at det uunngåelig ikke er nok for viktige ting. Du bør ikke for alltid frata deg den vanlige livsglede, men ved å begrense TV-serier, Internett og chatte i telefonen til en viss tid, kan du gjøre mye mer.
2. Skriv ned
Det er best å skrive ting ned i en dagbok, som lar deg planlegge dagen samtidig, men bare klistremerker på skjermen eller på kjøleskapet, samt elektroniske notater på telefonen, vil gjøre. Det er best å skrive ned ting for neste dag på forhånd, slik at du om kvelden rolig kan analysere alle planer og kaste unødvendige, samt rangere oppgaver etter viktighet.
1. Har tid til å hvile
Arbeid uten hvile eller pause blir gradvis mindre effektivt. Det tar irrasjonelt lang tid å fullføre de enkleste oppgavene for en sliten person, og sannsynligheten for feil øker umiddelbart betydelig. Derfor, selv i den mest hektiske tidsplanen, bør det være tid for søvn, mat og behagelig hvile.